24 серпня 2015 року в рамках проведення собору «Жива парафія – місце зустрічі з живим Христом» відбулася зустріч секретаріату з підготовки собору із керівниками та секретарями соборових груп.

В рамках зустрічі  мав привітальне слово секретар Патріаршого Собору о. Олег Каськів. Про загальні положення, обов’язки секретарів та нотарів до присутніх промовив о.Михайло Гарват, який є членом секретаріату.

Також керівникам та секретарям було представлено логіку поділу делегатів на групи та іншу технічну інформацію про перебіг праці в групах у часі Собору.